Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Aix-en-Provence, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Dans le cadre d'un CDI, vous intervenez au sein d'une équipe pédagogique impliquée et dynamique et serez sous la responsabilité de la directrice et de l'Adjointe de direction de CFA du Bâtiment d'Aix-en-Provence. L'assistant(e) est en soutien du travail des autres collaborateurs et facilite ainsi la réalisation de leur mission. Titulaire d'un BAC PRO/ BAC secrétariat, en tant qu'assistant(e) du CFA d'Aix-en-Provence vos missions sont les suivantes : 1 - Accueil, organisation et circulation de l'information : - Assure l'accueil physique et/ou téléphonique, - Assure la circulation du courrier, - Met en forme tout courrier standard, - Effectue du classement, - Met à disposition des documents administratifs, - Répond aux demandes de l'ensemble des collaborateurs et les oriente vers les personnes qualifiées, 2 - Administration : - Aide à la saisie de contrat, - Contribue au respect des procédures, Etc... Pré requis : BAC PRO/ BAC secrétariat Maîtrise des outils bureautiques ! Rigoureux(se), et doté(e) d'un sens aigu de la confidentialité, vous faites preuve d'une capacité d'adaptation. Fiers de notre forte culture qui favorise l'humain et le travail collaboratif, il[...]